L’Obeya qui signifie “grande salle” en japonais, est une pratique agile permettant d’apporter de la visibilité à la réalisation et au suivi du projet.
Favoriser la visibilité et la transparence tout au long du projet est un fondement de base de l’agilité, cela facilite grandement la réactivité lors de changements et rencontres d’obstacles.
Il est conseillé d’adopter ce management visuel au démarrage du projet en appliquant les étapes suivantes :
- Sélectionner : les indicateurs clés à mettre en évidence.
- Choisir : une salle dédiée au projet actuel seulement, tout en équipant les murs de tableaux blancs, post-it, feutres…
- Mettre à jour : régulièrement les indicateurs en équipes durant toutes les phases du projet.
- Organiser : quotidiennement des réunions de type daily (Scrum) meeting d’une durée de 15 minutes.
- Partager : durant ces meetings et en équipe, les avancements et problématiques rencontrées.
- Planifier : de préférence en fin de semaine, l’organisation de la semaine prochaine tout en synchronisant les plannings et en partageant les leçons apprises.
- Résoudre : le plus tôt possible et de manière ponctuelle toutes les problématiques recensées.
